Mimo wielu zaawansowanych technologii, z których na co dzień korzystają różnorodne firmy i biura, kserokopiarka od lat pozostaje jednym z niezbędnych elementów ich wyposażenia. Jak wybrać najlepszy model i czym kierować się podczas zakupu kserokopiarki?
Kserokopiarka – jak wybrać najlepsze urządzenie?
Wybierając sprzęt do biura, z pewnością warto mieć na uwadze kilka kwestii. Ze względu na intensywną eksploatację, zdecydowanie lepiej jest celować w urządzenia renomowanych marek – chociaż ich zakup wiąże się z wysokimi kosztami, wysokiej jakości kserokopiarki nie tylko posłużą przez długi czas, ale także oferują dużo więcej, niż wyłącznie podstawowe funkcje kopiowania. Należy mieć również na względzie, że tańszy sprzęt często wymaga zakupu drogich materiałów, co podczas jego użytkowania zupełnie się nie kalkuluje. Ponadto, nie zawsze trzeba inwestować jednorazowo dużej kwoty na zakup dobrej kserokopiarki – niektóre firmy, jak na przykład Copix, udostępniają opcję dzierżawy sprzętu, oferując wysokiej jakości kserokopiarki Konica Minolta Bizhub.
Specyfikacja drukarki, rozdzielczość drukowania – na co zwrócić uwagę przed zakupem?
Ilość modeli kserokopiarek dostępnych na rynku jest na tyle duża, że niekiedy ciężko jest określić, który z nich najlepiej spełni swoją rolę. Wybierając urządzenie, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na jego specyfikację – kryterium to podpowie, czy wybrany model spełni oczekiwania konkretnego biura. Nowoczesne sprzęty posiadają obecnie zaawansowane funkcje grafiki cyfrowej, skierowane do potrzeb zarówno użytkowników początkujących, jak i tych bardziej wymagających. Do tego rodzaju urządzeń zalicza się między innymi kserokopiarka Konica Minolta Bizhub, czyli biznesowe urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające zarówno kserowanie, jak i skanowanie czy drukowanie potrzebnych dokumentów.
Idealne urządzenie do biura musi być dopasowane do jego potrzeb. Jeżeli więc zachodzi konieczność drukowania w formacie większym, niż A4, kompaktowe kserokopiarki, wyposażone w standardowe podajniki papieru staną się praktycznie bezużyteczne. Chcąc drukować różnorodne, własne formaty papieru, należy mieć zatem na uwadze wymiary modułu dolnej kasety papieru wybranego sprzętu. Bezpieczną opcję, w którą wyposażonych jest wiele profesjonalnych urządzeń, stanowią natomiast automatyczne usuwanie danych oraz szyfrowanie danych druku użytkownika, pozwalające na ich pełne zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych.
Pamiętaj również, aby sprawdzić parametry skanera, w tym prędkość skanowania oraz jego rozdzielczość. Dostępne obecnie na rynku urządzenia posiadają również praktyczną funkcję bezpośredniego przesyłania skanu do skrzynki użytkownika, a także system optycznego rozpoznawania znaków OCR, pozwalający tworzyć edytowalne pliki skanów. Niezależnie od wybranego modelu warto jedynie pamiętać, aby w przypadku osiągnięcia maksymalnego wolumenu w ciągu roku regularnie przeprowadzać konserwacje urządzenia.